Dle §13 odstavce 1 věty 2 německého zákona o zřízení nadace "Připomínka, odpovědnost a budoucnost" se oprávněnou osobou k podání žádosti za zemřelého stává pozůstalý/á manžel/ka a dosud žijící děti. Pokud oprávněný/á nezanechal/a ani manžela/ku ani děti, mohou žádost podat vnuci nebo, pokud tito také již nežijí, sourozenci. Pokud ani tyto osoby nepodají žádost, jsou k podání žádosti oprávněni dědicové ze závěti.

Jelikož Česko-německý fond budoucnosti nemá prostředky ke zjištění okruhu oprávněných osob, je nutné, aby jedna z pozůstalých osob vyplnila místopřísežné prohlášení, ve kterém závazně sdělí okruh oprávněných osob. Toto místopřísežné prohlášení je právně závazným dokumentem.

Oprávněné pozůstalé osoby mohou uzavřít dohodu o pověření jedné z oprávněných osob k převzetí celé přiznané částky. Tato částka přísluší rovným dílem všem oprávněným osobám. Pověřená osoba musí podat žádost a doložit příbuzenský vztah, pokud již tak neučinila.

V případě, že výše uvedená dohoda nebude přiložena, budou všechny oprávněné osoby muset podat vlastní žádost o poskytnutí platby, doložit příbuzenský vztah a tyto budou vyplaceny rovným dílem až po obdržení žádostí všech oprávněných osob.

Pokyny pro vyplnění dohody:

Existují-li osoby uvedené v bodech A,B místopřísežného prohlášení, dohodu uzavřou pouze tyto osoby. Pokud nejsou osoby uvedené v bodech A,B místopřísežného prohlášení a existují osoby pod bodem C, dohodu uzavřou pouze tyto osoby. Pokud nejsou osoby uvedené v bodech A,B a C místopřísežného prohlášení a existují osoby pod bodem D, dohodu uzavřou pouze tyto osoby. Pokud nejsou osoby uvedené v bodech A,B,C a D místopřísežného prohlášení a existují osoby pod bodem E, dohodu uzavřou pouze tyto osoby.

do 11. srpna 2001, se musí přihlásit k ČNFB do 11.února 2002, jinak nárok zaniká. (Ostatní lhůty zůstávají zachovány). po 11. srpnu 2001, se musí přihlásit k ČNFB do 6 měsíců ode dne úmrtí oběti, jinak nárok zaniká. (Ostatní lhůty zůstávají zachovány).